mentions légales sur facture

Facturation mentions obligatoires

A partir du 1 octobre, les mentions obligatoires sur une facture évoluent avec notamment 2 champs qui deviennent obligatoires :

#1 : La mention de l’adresse de facturation

#2 : La mention du numéro de bon commande

  • La mention de l’adresse de facturation :

Elle doit impérativement apparaître si celle-ci diffère de l’adresse du siège social, dans le but de faire gagner du temps aux services qui traitent les factures fournisseurs.

  • La mention du numéro de bon commande :

Lorsqu’un acheteur indique un numéro de bon de commande celui-ci doit apparaître sur la facture afin d’établir une meilleure traçabilité .

Attention, les sanctions applicables deviennent aussi beaucoup plus dissuasives.

En effet, avant l’arrivée de cette ordonnance, la sanction (amende de 75 000 € maximum) était une sanction pénale donc émise par un tribunal.

A partir du 1 octobre cette sanction devient administrative et pourra donc être émise directement par l’administration fiscale lors d’un contrôle. Les montants ont également été revus :

  • 75 000 € d’amende pour une personne physique
  • 375 000 € pour une personne morale

Il est convient donc de modifier les modèles de vos factures.

Avril 2022 : Qualiopi

Suite à la réforme de la réforme de la formation professionnelle et la disparition de la certification « Datadock » nous sommes en cours de certification Qualiopi qui sera un gage de sérieux sur les formations que nous délivrons

Changement des horaires d’ouverture

Pour mieux vous servir, nous modifions nos horaires d’ouverture. Ainsi les après midi nous sommes ouvert jusqu’à 18h30 du lundi au jeudi à la place de 18h.

Nos horaires d’ouvertures sont ainsi :

 – de 8h30 à 12h et 13h30 à 18h30 du lundi au jeudi

 – de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h le vendredi

 – de 9h à 12h le samedi

protégez votre ordinateur

ransomware et sécurité informatique

Vous avez sûrement déjà entendu parler de ransomware, mais savez vous exactement ce qu’il en est ?

Ces ransomware ou rançongiciel en français sont des petits logiciels utilisés par des pirates pour crypter vos données. 

Le pirate vous informe qu’il peut vous fournir la clé de décryptage moyennant une rançon d’un montant plus ou moins important. 

Les clés de cryptage utilisées sont extrêmement solide, les chances de récupération des fichiers sans payer la rançon sont minces. 

Dans tous les cas, le paiement de la rançon ne doit se faire qu’en dernier recours. En effet, le fait de payer la rançon donne du crédit à ces personnes et participe à l’essor de cette menace.

Peut être vous dites vous que cela ne concerne que cela ne concerne que les très grosses sociétés , et que ma petite structure n’intéresse pas les pirates. Détrompez vous, aujourd’hui, personne n’est à l’abris de ces ransomwares, et nous voyons ces dernières années régulièrement des personnes désemparées victimes de ces logiciels malveillants.

Comment essayer de se protéger au mieux ?

D’une manière générale, la meilleure des protections reste la prévention en évitant toute sorte d’emprise que ces personnes pourraient avoir sur vos données.

Ne vous pensez pas en sécurité avec un antivirus gratuit, ces derniers ne vous seront d’aucune aide contre ce genre de menace.

La principale source de contamination reste le mail. Soyez donc extrêmement vigilant quand vous ouvrez des mails dont l’objet vous semble douteux. 

Ne vous fiez pas simplement à l’expéditeur, vos correspondants peuvent eux aussi être infectés. Apprenez à reconnaitre les extensions de fichiers des pièces jointes. 

Selon l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information, les extensions de type .scr ou .cab sont des extensions des cryptolockers sévissant chez les particuliers, les TPE, ou les mairies.

Certaines fois le simple fait d’ouvrir le mail peut suffire pour que vous soyez infectés.

Les antispams sont un premier élément de sécurité pour se prémunir. En plus de vous prémunir contre les menaces venant par les mails, l’antispam vous fera gagner du temps dans la gestion de votre messagerie. 

Nous pouvons vous proposer l’antispam Mail In Black, n’hésitez pas à nous contacter.

Soyez aussi attentif à vos navigations internet, aujourd’hui de nombreux sites se font usurper et vous pouvez facilement vous retrouver sur un site piraté qui pourra potentiellement vous infecter.

Pensez à mettre à jour très régulièrement vos systèmes d’exploitation et logiciels. En effet, les ransomwares exploitent souvent les failles de sécurité pour se propager.

Si vous le pouvez, éviter de travailler avec des comptes d’utilisateur de type administrateur, et préférez un compte utilisateur standard pour votre usage quotidien ; l’utilisation du compte administrateur doit se faire que des installations de périphériques ou de programmes. Avec un compte standard vous limitez l’emprise sur le système.

En cas d’infection n’espérez pas pouvoir intervenir, le cryptage des données se fait extrêmement rapidement.

Et surtout pensez à faire des sauvegardes régulières que vous mettrez en lieu sûr. 

Disque Dur Externes, Systèmes NAS, sauvegardes externalisées, … les solutions de sauvegarde sont aujourd’hui nombreuses et adaptées à tous les budgets. 

Prenez contact avec nous, nous serons vous conseiller pour une solution de sauvegarde la plus appropriée.

Si la solution d’une sauvegarde externalisée est une des meilleures protections, pensez qu’en cas de besoin remonter la sauvegarde pourra prendre du temps.

Dans le cas d’une sauvegarde sur disque dur externe, ne laissez pas le disque branché en permanence sur votre poste, ne le stocker pas non plus à proximité de votre équipement.

Enfin, la meilleure des solutions de prévention contre ce genre d’attaque reste le firewall.

En effet, ces boîtiers placés à l’entrée de votre réseau informatique analyse en permanence le trafic réseau et pourra ainsi bloquer l’infection avant qu’elle n’atteigne vos postes informatiques. Les firewall peuvent aussi filtrer vos navigations internet, et éviter que vous vous retrouviez sur des sites douteux, vous naviguez ainsi en sécurité.

Certes ces boîtiers ont un coût mais pensez aux heures de travail qu’il vous faudra pour remonter les informations perdues, à la somme de la rançon qui pourra facilement atteindre le millier d’euros.

Et si vous avez des problématiques d’accès distant, le firewall pourra y répondre.

Le choix d’un firewall dépend du nombre de postes connectés sur votre réseau. Nous travaillons avec les marques Zyxel et WatchGuard.

Cette dernière fournit des solutions d’une qualité équivalente aux grands constructeurs comme Fortinet mais à un tarif nettement plus attractif.

logiciel antispam

Lutter efficacement contre le spam

Chaque jour nos boîtes mail se remplissent d’une quantité désolante d’emails indésirables, pourriels potentiellement dangereux pour nos équipements informatiques. Nous perdons un temps précieux à trier, supprimer des emails, et mettre des adresses d’expéditeurs en blackliste.
Au cours de l’année 2019, le taux de spam et virus était d’environ 80 %, contre un taux d’emails utiles aux alentours de 20%. 

   # Environ 260 milliards de spam atterrissent chaque jour dans les boîtes mails
   # 1% des emails sont malveillants
   # 0,5% des emails contiennent des malwares (virus, ransomwares, logiciels malveillants, …)

Nous passons environ 40 minutes par jours à traiter nos emails !

L’envoi d’un email nécessite également que les données soient stockées sur plusieurs data center entre l’expéditeur et le destinataire final.
Une quantité importante d’énergie est nécessaire au fonctionnement des serveurs informatiques.
Stocker des emails a un réel impact sur l’environnement et la production de gaz à effet de serre. Selon le guide pratique écoresponsable au bureau de l’ADEME « parmi les émissions de gaz à effet de serre générées par le numérique, 25% sont dues aux Data Centers, 28% aux infrastructures ».
Traiter ses courriels et nettoyer sa boîte mail devient un impératif pour optimiser son temps et limiter les dégâts sur l’environnement.

Quels sont les différents types de spams ?

Ils existent plusieurs sortes de spams plus ou moins dangereux. Les personnes malveillantes à l’origine des plus offensifs débordent d’invention !
Notre matériel informatique et nos données se trouvent à leur merci.
On distingue les spams commerciaux destinés à nous vendre leurs services ou produits et les spams malveillants :
# spam commerciaux : newsletter, emailing pour promouvoir une offre de service ou un produit
# spam virus : destiné à la propagation du virus qu’il contient lors de l’ouverture d’un fichier ou d’un clic
# spam frauduleux (hameçonnage) : destinés à recueillir des données confidentielles comme les coordonnées bancaires ou pour usurper l’identité du destinataire
# spam ransomware contenant des pièces jointes ou des liens vers des sites malveillants qui cryptent vos données et ne fournissent la clé de déchiffrement qu’en payant une rançon.
L’hameçonnage ou phishing utilise des noms de marques ou organismes reconnus auprès des destinataires allant jusqu’à utiliser leurs logos, des adresses mails trompeuses. Le caractère d’urgence à fournir des données confidentielles est souvent privilégié.

Quels conseils suivre pour limiter les spams ?

Pour limiter l’invasion de vos boîtes mail par ce fléau, quelques mesures basiques peuvent être utiles de prime abord :
# Ne donnez votre adresse mail qu’à des tiers connus
# Utiliser des alias pour télécharger des livres blancs, pdf, s’inscrire à des newsletters, …
# Ne jamais cliquer sur liens ou les images dans les mails spams sous peine de valider l’existence de votre adresse mail auprès de sociétés douteuses
# En cas de doute, la méfiance prévaut, n’ouvrez jamais les emails si l’expéditeur ou l’objet vous paraissent suspicieux.
Ces mesures paraissent évidentes mais en voulant optimiser son temps, la précipitation nous amène parfois à baisser notre vigilance.

Comment protéger efficacement sa boîte mail des spams ?

Malheureusement, ces conseils ne suffisent évidemment pas, la seule solution efficace s’avère être le logiciel anti-spam.

Dauphiné Informatique vous recommande MailinBlack. Cette entreprise française, forte de quinze années d’expérience en sécurité informatique propose une solution complète et performante dans la lustte anti-spam.
Dauphiné informatique agréé Mailinblack
Plébiscité par les professionnels, leader sur le marché, cet outil offre une sécurité renforcée de votre boîte mail grâce à l’utilisation de capcha d’authentification.
Sont ainsi éliminés les virus, spams, newsletters indésirables, … vous retrouvez ainsi le plaisir d’ouvrir vos mails.
Vous optimisez le temps de traitement de vos courriels.

   # Contrôle personnalisé

   # Données sécurisées

   # Productivité augmentée

   # Confort gagné

L’humain est remis au cœur du système informatique.

Vous reprenez le contrôle sur votre boîte mail et pouvez personnaliser le paramétrage selon vos besoins.

L’interface d’administration facile à prendre en main offre un réel confort de traitement.

Mailinblack garantit la suppression de 100 % des spams grâce au tri des emails automatiques, à la suppression des virus, à la validation des adresses expéditeurs.

Vos données sont ainsi sécurisées et l’ouverture de votre boîte mail redevient un plaisir.

Idee cadeau pour Noel

Un Noël tout en informatique

Vous recherchez des idées de cadeaux ?

Dauphiné Informatique vous propose un large choix d’équipement informatique pour faire plaisir à toute votre famille à Noël.

Bénéficiez d’une garantie de 2 ans sur les ordinateurs. 

Le PC familial multimédia TERRA 5000

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Ordinateur multimédia

  • Intel® Core™ i3-9100 (Quad-Core jusqu’à 4.2 GHz, 6 MB SmartCache) avec Intel® Turbo Boost Technology
  • Windows 10 Home
  • 8 Go DDR4-RAM
  • 240 Go SATA-III SSD + 1 To SATA-III
  • DVD±RW multinorme

Ordinateur pour les jeux vidéos

  • Intel Core i7-9700 CPU (8 coeurs jusqu’à 4.7 GHz,
    12MB SmartCache) avec Intel® Turbo Boost Technology
  • Windows 10 Home
  • 16 Go DDR4-RAM
  • 500 Go SATA-III SSD
  • 1 To SATA-III
  • DVD±RW multinorme
  • 6 Go NVIDIA GeForce GTX 1660 Ti

TERRA PC-GAMER 6250

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Notre équipe se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Nous vous aidons à faire votre choix parmi notre gamme de matériel informatique : ordinateurs, écran, tablettes, accessoires informatiques, … selon les besoins de chacun.

en route vers windows 10

La fin de Windows 7

Arrêt du support de Windows 7 le 14 janvier 2020

N’attendez plus et mettez à jour votre équipement informatique pour éviter les failles de sécurité !

Quel impact a l'arrêt du support pour Windows 7 sur mon parc informatique ?

Windows 7 est un système encore utilisé sur de nombreux oridnateurs ou serveurs.

Or l’arrêt du support pour ce système d’exploitation à partir de janvier 2020, signifie que :

  • le support technique ne sera plus assuré par Microsoft
  • Les bugs ne seront plus corrigés
  • Les failles de sécurité ne seront plus résolues.

Les utilisateurs de Windows 7 se risqueront à des problèmes de sécurité, de piratage de matériel et de données.

Que faire pour préserver la sécurité de mes données et de mon matériel ?

Il est vivement recommandé de passer à une version plus récente en achetant du matériel informatique récent équipé de Windows 10 ou en achetant une licence.

  • Les usages et programmes sont similaires
  • La sécurité de votre matériel et de vos données seront préservés
  • Microsoft prévoit de maintenir ce système d’exploitation jusqu’en 2025.

# Windows 10 Pro !

# Efficacité : bénéficiez de nombreux outils collaboratifs pour gagner en efficacité sur vos tâches quotidiennes

# Mobilité : gagnez en mobilité, optimisez votre travail lors de vos déplacements

# Support : Windows 10 Pro est à jour même sans connexion internet !

périphérique et matériel informatique

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Le spray antibactérien d’Alvéole Labs est la solution naturelle et française pour nettoyer et désinfecter vos écrans, claviers, souris et smartphone.

 

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En moyenne 75% des mails sont indésirables.

Si la messagerie est un outil de communication indispensable aujourd’hui, c’est aussi un vecteur important de menaces : vols de données, pertes de productivités ou financières.

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Consultez notre page sur la sécurité informatique ou contactez-nous.